{Udtrykket “dokumentstyring” og “papirløse kontor” er genstand for utallige artikler og bøger. Alle ønsker at nå dette ophøjede mål, men ikke alle forstår, hvad betingelserne virkelig mener. Før du kan indlede rejsen for at opnå samlede dokumenthåndtering, er det vigtigt, at du har et godt grundlæggende kendskab til termer og begreber, der går med det.
Når du begynder at undersøge de forskellige softwareløsninger, der er tilgængelige vil du løbe ind i nogle dokument management forkortelser, akronymer og generelle vendinger, som du ikke måske være bekendt med. Her er en “snyde ark”, der vil hjælpe dig med at forstå det materiale, som du vil møde og de samtaler, du skal have med dokument management løsningsudbydere.
Blandt de mest almindelige typer af stress er god gammeldags job stress og det er nemt at forstå hvorfor. Med den økonomiske afmatning i de sidste par år forsøger arbejdsgivere at presse mere og mere arbejde ud af deres medarbejdere for at holde deres lave omkostninger og høj produktion. Samt, med bekymringer over afskedigelser og nedskæringer Smslaan synes det at overanstrengelse er ingen kur for bekymringer om jobsikkerhed. Således, lange arbejdstider, lav løn og spinkel karakter af beskæftigelse kombineres for at skabe en situation, hvor der ikke er noget du kan regne med, bortset fra fremhæve sig selv. Således holder job stress bare hober indtil der ikke synes at være nogen vej ud.
Desværre, det er alt for ofte tilfældet med arbejdstagere og folk skal lære at styre arbejde stress. Ellers vil du blot drukne dig selv i rolig og drive dig skør med bekymring over din arbejdsbyrde og deres jobsikkerhed.
Den første ting at huske om job stress er, at det virkelig ikke hjælper dig med at få arbejdet gjort. I virkeligheden, kan for meget stress faktisk forhindre dig i at komme igennem dine projekter. Selvom hver arbejdstager kan pege på et tidspunkt hvor chipsene var ned og de steg til udfordringen, er faktum, at langvarig stress ikke hjælper folk fokus. Ja, kortvarige byger af stress kan Smslaan øge din evne til at fokusere, men enhver periode af stress, der varer længere end en dag eller endda et par timer forringes din evne til at fokusere. Dette er fordi de meget hormoner, der øger fokus over en kort periode i sidste ende forringe koncentrationen og gøre dig i stand til at holde dit sind på opgaven ved hånden. Overflødigt at sige, hjælpe dette ikke dig på arbejdspladsen.
En af de bedste måder at håndtere stress på arbejdspladsen er at tage en pause hver så ofte. Det betyder, at du skal give dig Smslaan selv en kort pause ca hver 15 minutter eller deromkring og benytte dig af en pause på et par minutter omkring hver time.
Hvis du har selvbevidsthed til at mærke, at du ikke er i stand til at fokusere helt, bør du give dine øjne en pause og tage en hurtig stretch pause i din stol. Disse pauser bør tages om hver 15 minutter, da de vil give din hjerne til at inddrive en lille smule af energi og gør det muligt at vende tilbage til opgaven ved hånden.
Derudover hver time, stå op og gå væk fra dit skrivebord. Denne pause skal bestå af nogle opgave ikke er relateret til arbejde eller dit skrivebord og det er afgørende for at bevare koncentrationen og reducere job stress. Gå få en sodavand, tage et toilet pause eller simpelthen gå hallerne i ca 3-5 minutter. Dette vil ikke kun Smslaan give din krop en pause, det vil give dit sind mulighed for at slappe af. Det er den simple handling for at gøre noget hjernedød, der hjælper dit sind. Ligesom muskler brug hjernen en resten og opsving periode for at få sin styrke tilbage. Husk, du ikke kan forblive helt fokuseret evigt, ligesom du ikke sprint for evigt.
Hvis du ikke tager en pause, vil dit sind begynde at tage sin egen pauser. Det er ellers kendt som “at have dit sind vandre.” Dette er et enormt frustrerende fænomen, og det kan skabe alvorlige job stress. Du kan ikke fokusere, så du ikke kan få arbejdet udført, så du forsøger at fokusere, som forårsager dit sind til at Smslaan vandre simpelthen fordi det har været fokus for så længe. Således, bliver du mere frustreret med dig selv og din stress øger. Dette er en uendelig spiral, og hvis du ikke bevidst slippe det, job stress vil forbruge du indtil det eneste, du kan tænke på er din evne til at tænke på andet end din evne til at få arbejde.
For dem, der er i gang med job stress allerede og der synes ikke at være nogen måde at komme ud af det, det er tid til at give dig selv en hel pause. Den bedste pause er naturligvis, Smslaan at gå hjem og efterlader dit arbejde. Men det er ikke altid gennemførlig, og i stedet, du har brug for en måde at give dig selv en pause mens ikke at forlade dit skrivebord.
Den bedste metode til at lindre job stress på dit skrivebord er at lukke øjnene og Tag dybe indåndinger. Nøglen til dette er at undgå tænke på arbejde, mens du laver denne vejrtrækning øvelse. Faktisk skal du blot koncentrere dig om din vejrtrækning. I det væsentlige, det er en form for meditation og det er en meget god måde at genopfriske din hjernekraft. Dette er fordi når du tænker på din vejrtrækning, du tænker på næsten intet overhovedet. Jo, Smslaan du trækker vejret hele tiden og det kommer ganske naturligt. Således, ved at koncentrere sig om en proces, der er generelt automatisk, dit sind vil give sig selv en meget tiltrængt hvile. Faktisk, er nogle mennesker så effektiv på denne form for meditation, de får noget i stil med koncentreret søvn. Selvom det tager en masse praksis at opnå så meget afslapning fra meditation, kan selv simple meditation hjælpe dig med at genoprette fra job stress.
Det mest vigtige ting at huske om job stress er simpelthen ikke bekymre dig om job stress. I virkeligheden, bekymre sig om job stress vil faktisk skabe en vis om stress alle sine egne. Således, Smslaan hvis du blot koncentrere dig om dit arbejde, give dig selv en pause hver så ofte, og Giv dig selv en komplet pause, når du har brug for det, job stress behøver ikke at være en bekymring.
